Funktionen

Beliebig viele Projekte

projekte_2Erstellen Sie Minutes für beliebig viele Projekte / Teilprojekte oder regelmässige Meetings von Gremien. Ohne Einbusse der Performance können unbeschränkt viele Projekte verwaltet werden. Zur besseren Übersicht können Sie Ihre Projekte jederzeit archivieren oder reaktivieren.

 

Jedem Mitarbeiter „seine“ Minutes

peoplegroups_2Ein grosser Vorteil von minutes.ch liegt darin, dass jeder Mitarbeiter nur „seine“ Minutes sieht, zu welchen er zugeteilt oder berechtigt ist.
Arbeitet jemand in verschiedenen Projekten mit, erhält er in seinem persönlichen Account eine saubere Übersicht über alle Minutes aus den jeweiligen Projekten.

 

Dokumente und Links

linkJedem Kapitel oder Unterkapitel können Sie beliebig viele Dokumente, Links oder Personen/Aufgaben zuweisen. Da Teilnehmer eines Meetings den Minutes angehängte Dateien automatisch ansehen dürfen, müssen diese nicht nachträglich versandt oder berechtigt werden.

 

Aufgaben verwalten

ampel_2Als Projektleiter oder Meeting-Verantwortlicher haben Sie jederzeit den perfekten Überblick über die Stati der Aufgaben aus Ihren Meetings. Per Mausklick können Sie zudem einem Mitarbeiter eine Erinnerungs-Mail zukommen lassen, falls Sie z.B. einen Status als kritisch erachten.

 

Aufgaben Übersicht

aufgaben_2Ihre Mitarbeiter erhalten mit ihrem persönlichen Login nicht nur Zugriff auf die berechtigten Minutes, sondern haben jederzeit eine Übersicht über die ihnen zugewiesenen Aufgaben – von allen betreffenden Projekten und Meetings.

 

Erinnerung an Aufgaben

bell_2Eine Aufgabe geht im Alltag schnell mal vergessen. Überlassen Sie die Erinnerung dem System.
Per Mail werden Mitarbeiter an eine allfällig bevorstehende Aufgabe erinnert.
Wie oft und wie lange im Voraus bestimmt der Projektleiter.

 

Alles an einem Ort

central_2Unzählig viele Ablageorte für verschiedene Projekte gehören der Vergangenheit an. Sämtliche Informationen werden mit minutes.ch verwaltet – es sind keine Berechtigungen auf verschiedene Server und Laufwerke mehr nötig.

 

Jederzeit und überall

geo_all_2Egal ob in Ihrem Unternehmen, auf Geschäftsreise oder auf dem Weg zu einem Kunden – Sie möchten nochmals kurz ein älteres Protokoll studieren?
Dank dem online-basierten Zugang haben Sie überall und jederzeit Zugriff auf Ihre Minutes.

 

Einfach finden

search_2Sie wissen, dass ein Thema diskutiert wurde, können sich aber nicht mehr genau erinnern, in welchem Meeting dieses besprochen oder entschieden wurde?
Nie war es einfacher, die richtigen Minutes anhand von Schlagworten zu finden.

 

Offline lesen

pdf_2Oft bieten sich gerade Flugreisen ausgezeichnet dafür an, in Ruhe zu arbeiten. Selbstverständlich können Sie Ihre Minutes auch offline lesen, indem Sie sich vor Ihrer Reise ganz einfach ein PDF mit den gewünschten Minutes zusenden lassen.

 

Sicherheit

lock_2Sicherheit ist gerade im Umgang mit vertraulichen Daten von grösster Wichtigkeit. Ihre Minutes werden deshalb verschlüsselt übertragen, der Zugriff erfolgt durch einen personalisierten Login. Zudem können Ihre Daten entweder auf Ihren unternehmensinternen Servern oder durch uns auf einem Server mit Standort Schweiz gehostet werden.